Lundi 29 janvier 2018, une convention a été signée pour une durée de 3 ans entre le SDIS, le SDE, le SEBA et Ardèche Habitat pour mutualiser l’emploi d’une archiviste professionnelle au sein de ces quatre structures.

Parque que chaque collectivité a pour obligation de gérer et de conserver ses archives et cela dès la création d’un document, et devant le manque de moyen pour recruter un agent dévolu à cette mission, l’expérience du SDE en matière de gestion d’archives a abouti, après consultation, à développer cette spécialité dans d’autres administrations dont le SDIS.

Madame Fenyohazi a pour mission, en lien avec les archives départementales, de conserver les archives publiques, de formaliser les procédures de gestion de la production documentaire, d’optimiser les conditions de stockage et de conservation, de définir et de mettre en place des outils informatiques de gestion des documents.